Tervezet – jóváhagyásra vár

Adatkezelési tájékoztató – szakmai érdeklődők, szakmai hírlevél és képzési regisztráció

Hatályos: [[JÓVÁHAGYANDÓ: hatálybalépés dátuma]]

Ez a tájékoztató a deltaflora.mydeltabio.com, a deltabiome.mydeltabio.com és a kepzes.mydeltabio.com oldalon, valamint szakmai rendezvényeken (standon) megadott személyes adatok kezelésére vonatkozik. Címzettjei elsősorban orvosok és más egészségügyi szakemberek. A DeltaFlora és DeltaBiome webshopok (deltaflora.eu, deltabiome.eu) adatkezelésére azok saját adatkezelési tájékoztatója vonatkozik.

1. Az adatkezelő

• Név: Delta Bio 2000 Kutatási, Fejlesztési, Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (Delta Bio 2000 Kft., a továbbiakban: DeltaBio)
• Székhely: 6726 Szeged, Temesvári krt. 62.
• Cégjegyzékszám: 06-09-011882
• Adószám: 14138373-2-06
• Képviselő: Dr. Heffner Péter
• E-mail: info@mydeltabio.com [[JÓVÁHAGYANDÓ: adatvédelmi kérésekre ez vagy az info@deltabio.eu cím legyen?]]
• Adatvédelmi tisztviselő: [[HIÁNYZÓ: van-e kijelölt adatvédelmi tisztviselő? Ha igen, neve és elérhetősége]]

2. Milyen adatokat, milyen célból és milyen jogalapon kezelünk?

2.1. Szakmai érdeklődés (DeltaFlora és DeltaBiome oldalak)

Ha Ön anonimizált mintaeredményt, illetve tájékoztatást kér szakmai partnerségünkről:

• Adatok: név, e-mail-cím, szakterület, praxis típusa (magán / állami / mindkettő), telefonszám (nem kötelező), és az, hogy melyik nyomtatott szórólapról vagy oldalról érkezett (kampányazonosító, például „utm_campaign”).
• Cél: a kért anyag megküldése, kapcsolatfelvétel, szakmai együttműködés előkészítése.
• Jogalap: az Ön kérésére, a szerződés megkötését megelőző lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) b) pont), illetve a DeltaBio jogos érdeke a szakmai érdeklődők megkeresésére (GDPR 6. cikk (1) f) pont). [[JÓVÁHAGYANDÓ: jogalap]]

2.2. Szakmai hírlevél és szakmai e-mailek

• Adatok: név, e-mail-cím, szakterület, az érdeklődési kör (DeltaFlora, DeltaBiome, képzés), és a hozzájárulás időpontja, szövege és forrása.
• Cél: szakmai tartalmak (edukációs anyagok, webináriumok, képzések, újdonságok) küldése.
• Jogalap: az Ön önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont). A hozzájárulást egy külön, alapértelmezetten be nem jelölt jelölőnégyzettel adhatja meg. Hozzájárulás nélkül is kérheti a mintaeredményt, illetve regisztrálhat a képzésre.
• Visszavonás: bármikor, indokolás nélkül, minden e-mail alján található leiratkozási linkkel vagy az 1. pontban megadott e-mail-címen. A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.

2.3. Regisztráció az akkreditált képzésre (kepzes.mydeltabio.com)

• Adatok: név, e-mail-cím, telefonszám, orvosi pecsétszám, szakterület, munkahely, számlázási adatok [[JÓVÁHAGYANDÓ: a végleges mezőlista; kell-e születési név, születési dátum a kreditpontok jóváírásához?]], valamint étkezési igény (például vegetáriánus) [[JÓVÁHAGYANDÓ: kérünk-e ilyet]].
• Cél: a jelentkezés nyilvántartása, a részvétel szervezése, a fizetési tájékoztató megküldése, a részvétel igazolása és a kreditpontok jóváírásához szükséges adatszolgáltatás az akkreditáló szerv felé [[HIÁNYZÓ: akkreditáló szerv neve]].
• Jogalap: a képzésre vonatkozó szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont). A kreditpontok jóváírásához szükséges adatszolgáltatás jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) pont) [[HIÁNYZÓ: a vonatkozó jogszabály megjelölése, pl. a szakorvosi továbbképzésről szóló rendelet]]. A számlázási adatok kezelése a számviteli törvény szerinti jogi kötelezettség.
• Az étkezési igény egészségügyi adatnak minősülhet. Ezt csak az Ön kifejezett hozzájárulásával kezeljük (GDPR 9. cikk (2) a) pont), és csak a rendezvény szervezéséhez. [[JÓVÁHAGYANDÓ]]

2.4. Adatfelvétel szakmai rendezvényen (standon)

Szakmai rendezvényen munkatársunk az Ön kérésére rögzítheti az e-mail-címét, az érdeklődési körét és egy rövid megjegyzést (például „mintaeredményt kér”), vagy Ön maga is kitöltheti az űrlapot a saját telefonján.

• Cél és jogalap: mint a 2.1. pontban. Szakmai hírlevelet csak akkor küldünk, ha ehhez Ön kifejezetten hozzájárult (2.2. pont).

2.5. Az űrlapok technikai védelme

• Adatok: az IP-cím rövidített vagy kivonatolt (hash) formája, a beküldés időpontja, a böngésző típusa, valamint a Cloudflare Turnstile ellenőrzés eredménye.
• Cél: a visszaélések, a spam és a túlterhelés megelőzése.
• Jogalap: a DeltaBio jogos érdeke a szolgáltatás biztonságára (GDPR 6. cikk (1) f) pont).
• Sütik: az oldalak nem használnak követő, analitikai vagy marketingcélú sütiket. A Cloudflare Turnstile a robotok kiszűréséhez szükséges technikai adatokat kezel; ez nem szolgál az Ön követésére.

3. Meddig őrizzük az adatokat? [[JÓVÁHAGYANDÓ: megőrzési idők]]

• Szakmai érdeklődés (2.1., 2.4.): az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 2 évig, vagy amíg Ön a törlést nem kéri. Ha partneri szerződés jön létre, a szerződés szerinti ideig.
• Szakmai hírlevél (2.2.): a hozzájárulás visszavonásáig. A leiratkozás tényét (az e-mail-címet) azért őrizzük meg, hogy ne küldjünk újra levelet.
• Képzési regisztráció (2.3.): a képzést követő 5 évig [[JÓVÁHAGYANDÓ: a továbbképzési nyilvántartás előírt ideje]]. A számviteli bizonylatokat 8 évig őrizzük (a számviteli törvény szerint).
• Technikai adatok (2.5.): legfeljebb 30 napig.

4. Kik férnek hozzá az adatokhoz? Adatfeldolgozók

Az adatokat a DeltaBio erre jogosult munkatársai kezelik. Az alábbi adatfeldolgozókat vesszük igénybe:

Az adatokat nem adjuk el, és harmadik félnek marketingcélra nem adjuk át. A képzési adatokat az akkreditáló szervnek csak a kreditpontok jóváírásához szükséges mértékben továbbítjuk.

Forrás az adatfeldolgozók adataihoz (2026. 11. 03.): mailerlite.com/legal/privacy-policy, cloudflare.com/privacypolicy.

5. Az Ön jogai

Ön bármikor kérheti:

• tájékoztatást és hozzáférést az Önről kezelt adatokhoz (GDPR 15. cikk);
• adatai helyesbítését (16. cikk);
• adatai törlését (17. cikk);
• az adatkezelés korlátozását (18. cikk);
• az adathordozhatóságot (20. cikk);
• jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat az adatkezelés ellen (21. cikk);
• a hozzájárulását bármikor visszavonhatja.

Kérését az 1. pontban megadott e-mail-címen jelezheti. Kérésére legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk.

6. Jogorvoslat

Ha úgy véli, hogy adatai kezelése sérti a jogszabályokat, panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

• Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
• Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
• Telefon: +36 1 391 1400
• E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
• Honlap: www.naih.hu

Ön bírósághoz is fordulhat. A pert lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja.

7. Adatbiztonság

Az adatokat titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül fogadjuk. Hozzáférést csak a feladatukhoz szükséges munkatársaknak és adatfeldolgozóknak adunk. A hozzáféréseket jelszóval és kétlépcsős azonosítással védjük. [[JÓVÁHAGYANDÓ]]

8. Módosítás

A DeltaBio jogosult a tájékoztatót módosítani. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el.